Die wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches Scanprojekt

Für viele Unternehmen hat das Projekt "Fortschritt durch Digitalisierung" eine hohe Priorität.
Lesen Sie hier, welche Punkte für unsere Kunden wichtig waren und warum Sie sich deshalb für Convert2PDF entschieden haben.

Know-how beim Partner

Transparentes Lizenzmodell

Unabhängigkeit von Hardware

Die richtige Scanprozesslösung wählen

Für viele Unternehmen hat das Projekt "Fortschritt durch Digitalisierung" eine hohe Priorität.
Lesen Sie hier welche Punkte für unsere Kunden wichtig waren und warum Sie sich deshalb für Convert2PDF entschieden haben.
Wir haben Unternehmen gefragt, wie wichtig die folgenden Kriterien für die Auswahl des Anbieters einer Scanlösung sind.
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% der Unternehmen

halten das auf Erfahrungen basierte Know-how des Projektpartners für besonders wichtig

Laut aktueller Bitcom Studie haben nur knapp die Hälfte aller Unternehmen in Deutschland eine definierte Digitalisierungs-Strategie. Bei einem Großteil aller Unternehmen gibt es viele offene Fragen, zum Beispiel zu rechtlichen Aspekten, zur Projektierung oder schlichtweg dazu in welchen Bereichen die Digitalisierung von Papierinformationen und digitale Verarbeitung dieser Informationen zu Mehrwerten für das Unternehmen führt.

Die IT-SCom GmbH beschäftigt sich seit knapp 20 Jahren mit der Verarbeitung von Dokumenteninformationen und ist jederzeit ein unabhängiger Berater. Convert2PDF bietet ausschließlich Funktionen mit Praxisbezug. Wir können Sie umfassend mit weitreichender Erfahrung beraten, sind unabhängig und motiviert Ihr Unternehmen nach vorn zu bringen.

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% der Unternehmen

halten ein transparentes Lizenzmodell für besonders wichtig.

Viele Scanprozesslösungen lizensieren auf Basis gescannter und verarbeiteter Seiten. Diese Lizenzmodell ist nicht tansparent und birgt somit ein großes Risiko der Kostenexplosion. Der Softwarehersteller weiß: das Scanvolumen wird rapide ansteigen und somit auch die Kosten für den Kunden.

Convert2PDF lizensiert ausschließlich pro Scanserver. Sie können beliebig viele Scanner anbinden und beliebig viele Dokumente verarbeiten. Das mögliche Scanvolumen ist ausschließlich durch die Performance des Servers begrenzt.

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% der Unternehmen

halten die Unabhängigkeit der Scanlösung von der Scannerhardware für besonders wichtig.

Viele Hardwarehersteller bieten Scanlösungen an, die nur auf der eigenen Hardware laufen. Damit sind Sie an einen Hardwarehersteller oder im schlimmsten Fall an einen bestimmten Scanner gebunden.

Convert2PDF unterstützt jeden Scanner, der in der Lage ist ein Bild (tif, pdf oder jpg) in einem definierten Ordner zu speichern oder per Email an eine definierte Mailadresse zu senden. Weiterhin können Ordner überwacht werden, in die Bilder (tif, pdf oder jpg) von einer beliebigen Anwendung abgelegt werden.

Werden auch Sie zufriedener Kunde


Die IT-SCom GmbH Produkte stehen für höchste Qualität "Made in Germany" und haben sich in einer Vielzahl von Projekten erfolgreich bewiesen.

DIAKONIEWERK OSNABRÜCK

„Wir haben in Kombination mit unserer neuen Finanzbuchhaltungssoftware Diamant/3 und Convert2PDF den Rechnungseingangsworkflow komplett auf die digitale Form umstellen können und gewinnen hier im Ablauf deutlich an Zeit. Der Workflow ist transparent und schnell und nichts geht mehr verloren. ..."
Roger Fischer EDV-Leiter Diakoniewerk Osnabrück

BERUFSBILDUNGSWERK GREIFSWALD

"... Aufgrund des gesamten elektronischen Rechnungseingangsmanagements mittels Convert2PDF und den genutzten ERP-Schnittstellen konnten umfangreiche Kosteneinsparungen erzielt werden. Die frei gewordenen Ressourcen konnten wir im Rahmen weiterer Optimierungs-prozesse im Unternehmen einbinden und mithin auch im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens den „Wandel“ unserer Unternehmensgruppe aktiv mit gestalten.“
Herr Jaeckel Fachbereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen

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